POLĂŤTICA DE TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES
Pastelpan SAS
IntroducciĂłn
Pastelpan SAS (En adelante “La Empresa”), es una sociedad anĂłnima, constituida legalmente mediante escritura pĂşblica N° 240, debidamente inscrita en la Cámara de Comercio de MedellĂn, cuyo domicilio social es en la ciudad de MedellĂn en la CR 50GG #10B SUR-81. Sociedad que se identifica tributariamente bajo el NIT 811012769-9Â
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La Empresa, en aras a garantizar el derecho constitucional de habeas data, asĂ como el buen nombre, la privacidad, la intimidad y el buen nombre de sus clientes, proveedores, trabajadores, contratistas, bien sean estos activos o inactivos, ocasionales o permanentes ha creado el siguiente Manual, en el cual constan las polĂticas de uso de manejo de la informaciĂłn que La Empresa posee en sus bases de datos, a efectos de permitir el adecuado ejercicio y protecciĂłn de los derechos del Titular de la InformaciĂłn, para que en cualquier tiempo, pueda solicitar la correcciĂłn, aclaraciĂłn, modificaciĂłn y/o supresiĂłn de la misma. Â Â
Principios
El presente Manual de PolĂticas de Tratamiento de la InformaciĂłn que La Empresa posee, se regirá por los siguientes principios:
- Principio de veracidad o calidad. La informaciĂłn contenida en las bases de datos debe ser veraz, completa, exacta, actualizada, comprobable y comprensible. Se prohĂbe el registro y divulgaciĂłn de datos parciales, incompletos, fraccionados o que induzcan a error;  Â
- Principio de finalidad. El tratamiento debe obedecer a una finalidad legitima de acuerdo con la constituciĂłn y la ley, la cual debe ser informada al titular. Â
- Principio de legalidad: El Tratamiento a que se refiere la presente polĂtica debe sujetarse a lo establecido en ella y en las demás disposiciones que la desarrollen  Â
- Principio de temporalidad de la informaciĂłn. La informaciĂłn del titular no podrá ser suministrada a usuarios o terceros cuando deje de servir para la finalidad del banco de datos;  Â
- Principio de veracidad o calidad. La informaciĂłn sujeta a Tratamiento debe ser veraz, completa, exacta, actualizada, comprobable y comprensible. Se prohĂbe el Tratamiento de datos parciales, incompletos, fraccionados o que induzcan a error; Â
- Principio de transparencia. En el Tratamiento debe garantizarse el derecho del Titular a obtener de La Empresa o del Encargado del Tratamiento, en cualquier momento y sin restricciones, informaciĂłn acerca de la existencia de datos que le conciernan;  Â
- Principio de acceso y circulaciĂłn restringida. El Tratamiento se sujeta a los lĂmites que se derivan de la naturaleza de los datos personales, de la ConstituciĂłn y la Ley.  Los datos personales, salvo la informaciĂłn publica, no podrán estar disponibles en Internet u otros medios de divulgaciĂłn o comunicaciĂłn masiva, salvo que el acceso sea tĂ©cnicamente controlable para brindar un conocimiento restringido solo a los Titulares o terceros autorizados.Â
- Principio de seguridad: La informaciĂłn sujeta a Tratamiento por La Empresa o Encargado del Tratamiento, se deberá manejar con las medidas tĂ©cnicas, humanas y administrativas que sean necesarias para otorgar seguridad a los registros evitando su adulteraciĂłn, perdida, consulta, uso o acceso no autorizado o fraudulento;  Â
- Principio de confidencialidad. Todas las personas que intervengan en el Tratamiento de datos personales que no tengan la naturaleza de públicos están obligadas a garantizar la reserva de la información, inclusive después de finalizada su relación con alguna de las labores que comprende el Tratamiento, pudiendo solo realizar suministro o comunicación de datos personales cuando ello corresponda al desarrollo de las actividades autorizadas en la normatividad vigente.
Definiciones
Para los efectos de interpretaciĂłn de estas polĂticas de tratamiento de Datos Personales, se adoptarán las siguientes definiciones:Â
- AutorizaciĂłn:Â Consentimiento previo, expreso e informado del titular para llevar a cabo el Tratamiento de datos personales. Â Â
- Aviso de privacidad: ComunicaciĂłn verbal o escrita generada por el responsable, dirigida al Titular para el Tratamiento de sus datos personales, mediante la cual se le informa acerca de la existencia de las polĂticas de Tratamiento de informaciĂłn que le serán aplicables, la forma de acceder a las mismas y las finalidades de Tratamiento que se pretende dar a los datos personales.  Â
- Base de datos:Â Conjunto organizado de datos personales que sea objeto de Tratamiento. Â Â
- Dato personal:Â Cualquier informaciĂłn vinculada o que pueda asociarse a una o varias personas naturales determinadas o determinables. Estos datos pueden ser de naturaleza publica, semiprivada y/o privada. Â
- Dato pĂşblico: Es el dato que no sea semiprivado, privado o sensible. Son considerados datos pĂşblicos, entre otros, los datos relativos al estado civil de las personas, a su profesiĂłn u oficio y a su calidad de comerciante o de servidor pĂşblico. Por su naturaleza, los datos pĂşblicos pueden estar contenidos, entre otros, en registros pĂşblicos, documentos pĂşblicos, gacetas y boletines oficiales y sentencias judiciales debidamente ejecutoriadas que no estĂ©n sometidas a reserva.  Â
- Dato semiprivado:Â Es semiprivado el dato que no tiene naturaleza intima, reservada, ni publica y cuyo conocimiento o divulgaciĂłn puede interesar no solo a su titular sino a cierto sector o grupo de personas o a la sociedad en general, como el dato financiero y crediticio de actividad comercial o de servicios. Â Â
- Dato privado. Es el dato que por su naturaleza intima o reservada solo es relevante para el titular.  Â
- Datos sensibles: Se entiende por datos sensibles aquellos que afectan la intimidad del Titular o cuyo uso indebido puede generar su discriminaciĂłn, tales como aquello que revelen el origen racial o Ă©tnico, la orientaciĂłn polĂtica, las convicciones religiosas o filosĂłficas, la pertenencia a sindicatos, organizaciones sociales, de derechos humanos o que promueva intereses de cualquier partido polĂtico o que garanticen los derechos y garantĂas de partidos polĂticos de oposiciĂłn, asĂ como los datos relativos a la salud, a la vida sexual, y los datos biomĂ©tricos.  Â
- Titular de la informaciĂłn. Es la persona natural o jurĂdica a quien se refiere la informaciĂłn que reposa en un banco de datos. Esta persona es sujeto del derecho de habeas data.  Â
- Transferencia:Â La transferencia de datos tiene lugar cuando el responsable y/o Encargado del Tratamiento de datos personales, ubicado en Colombia, envĂa la informaciĂłn o los datos personales a un receptor, que a su vez es Responsable del Tratamiento y se encuentra dentro o fuera del paĂs. Â Â
- TransmisiĂłn:Â Tratamiento de datos personales que implica la comunicaciĂłn de los mismos dentro o fuera del territorio de la RepĂşblica de Colombia cuando tenga por objeto la realizaciĂłn de un Tratamiento por el Encargado por cuenta del responsable. Â Â
Tratamiento: Cualquier operaciĂłn o conjunto de operaciones sobre datos personales, tales como la recolecciĂłn, almacenamiento, uso, circulaciĂłn o supresiĂłn. Â
Marco Legal
La polĂtica de tratamiento de datos de Pastelpan SAS., se desarrolla con base en el siguiente marco jurĂdico. Â Â
- ConstituciĂłn PolĂtica, articulo 15Â
- Ley 1266 de 2008 · Ley 1581 de 2012Â
- Decreto Reglamentario 1727 de 2009 Â
- Decreto Reglamentario 2952 de 2010Â
- Decreto Reglamentario parcial No 1377 de 2013Â
- Sentencias de la Corte Constitucional C -1011 de 2008 y C – 748 del 2011-Â Â
TipologĂa de los Datos
5.1.Datos sensibles.  Conforme a lo establecido en el acápite de Definiciones, son Datos Sensibles aquellos que afectan la intimidad del Titular o cuyo uso indebido puede generar su discriminaciĂłn, tales como aquellos que revelen el origen racial o Ă©tnico, la orientaciĂłn polĂtica, las convicciones religiosas o filosĂłficas, la pertenencia a sindicatos, organizaciones sociales, de derechos humanos o que promueva intereses de cualquier partido polĂtico o que garanticen los derechos y garantĂas de partidos polĂticos de oposiciĂłn asĂ como los datos relativos a la salud, a la vida sexual y los datos biomĂ©tricos.  La Empresa solamente podrá dar tratamiento a este tipo de datos, en los siguientes casos:  Â
5.1.1. El Titular haya dado su autorizaciĂłn explicita a dicho Tratamiento, salvo en los casos que por ley no sea requerido el otorgamiento de dicha autorizaciĂłn;Â
5.1.2. El Tratamiento sea necesario para salvaguardar el interĂ©s vital del Titular y este se encuentre fĂsica o jurĂdicamente incapacitado. En estos eventos, los representantes legales deberán otorgar su autorizaciĂłn;Â
5.1.3. El Tratamiento sea efectuado en el curso de las actividades legitimas y con las debidas garantĂas por parte de una fundaciĂłn, ONG, asociaciĂłn o cualquier otro organismo sin ánimo de lucro, cuya finalidad sea polĂtica, filosĂłfica, religiosa o sindical, siempre que se refieran exclusivamente a sus miembros o a las personas que mantengan contactos regulares por razĂłn de su finalidad. En estos eventos, los datos no se podrán suministrar a terceros sin la autorizaciĂłn del Titular;Â
5.1.4. El Tratamiento se refiera a datos que sean necesarios para el reconocimiento, ejercicio o defensa de un derecho en un proceso judicial;Â
5.1.5. El Tratamiento tenga una finalidad histĂłrica, estadĂstica o cientĂfica. En este evento deberán adoptarse las medidas conducentes a la supresiĂłn de identidad de los Titulares.  Â
En todo caso, y dada la naturaleza de este tipo de datos, La Empresa debe sujetarse al cumplimiento de las siguientes obligaciones: Â Â
5.1.6. Informar al Titular que por tratarse de datos sensibles no está obligado a autorizar su Tratamiento.  Â
5.1.7. Informar al Titular de forma explĂcita y previa, además de los requisitos generales de la autorizaciĂłn para la recolecciĂłn de cualquier tipo de dato personal, cuales de los datos que serán objeto de Tratamiento son sensibles y la finalidad del Tratamiento, asĂ como obtener su consentimiento expreso. Â
5.2. Datos PĂşblicos  De acuerdo a lo establecido en el acápite de definiciones, son datos pĂşblicos aquellos que no sean semiprivados, privados o sensibles. Son considerados datos pĂşblicos, entre otros, los datos relativos al estado civil de las personas, a su profesiĂłn u oficio y a su calidad de comerciante o de servidor pĂşblico. Por su naturaleza, los datos pĂşblicos pueden estar contenidos, entre otros, en registros pĂşblicos, documentos pĂşblicos, gacetas y boletines oficiales y sentencias judiciales debidamente ejecutoriadas que no estĂ©n sometidas a reserva.  Siempre que se trate de datos de esta naturaleza, La Empresa podrá realizar el tratamiento de los mismos, conforme a las prescripciones legales vigentes.  Â
5.3. Datos Semiprivados y Datos Privados  Para el tratamiento de este tipo de datos, La Empresa deberá contar con la correspondiente autorizaciĂłn del titular de la informaciĂłn, dada su naturaleza. Esta autorizaciĂłn se realizará con base a lo establecido en la ConstituciĂłn y la normatividad vigente, asĂ como a lo determinado en el numeralÂ
5.4 de este Manual de PolĂticas de Tratamiento de la InformaciĂłn. Â Â
5.4. Autorización del Titular  Sin perjuicio de las excepciones previstas en la ley, en el Tratamiento se requiere la autorización previa e informada del Titular, la cual deberá ser obtenida por cualquier medio que pueda ser objeto de consulta y verificación posterior.
5.4.1.    Casos en los cuales no se requiere de la autorización del Titular:
5.4.1.1. InformaciĂłn requerida por una entidad pĂşblica o administrativa en ejercicio de sus funciones legales o por orden judicial;Â
5.4.1.2. Datos de naturaleza publica;Â
5.4.1.3. Casos de urgencia mĂ©dica o sanitaria;Â
5.4.1.4. Tratamiento de informaciĂłn autorizado por la ley para fines histĂłricos, estadĂsticos o cientĂficos;Â
5.4.1.5.Datos relacionados con el Registro Civil de las Personas. Â
Derechos de los niños, niñas y adolescentes
En el tratamiento de los datos de los derechos de los niños, niñas y adolescentes, cuando este estĂ© permitido, La Empresa deberá cumplir los siguientes requisitos y deberá sujetarse a los siguientes parámetros:  Â
6.1. Que el tratamiento responda y respete el interĂ©s superior de los niños, niñas y adolescentesÂ
6.2.Que en el tratamiento se asegure el respeto de sus derechos fundamentalesÂ
6.3. La Empresa deberá contar con la autorización del representante legal del menor
6.4. La Empresa deberá escuchar al menor, respetando en todo caso su opiniĂłn, la cual deberá ser valorada teniendo en cuenta su madurez, autonomĂa y capacidad para entender el asunto.  Â
Ahora bien, a efectos que El Titular pueda conocer en quĂ© casos es posible realizar un tratamiento respecto de los datos de los niños, niñas y adolescentes, dichos casos son los siguientes:  Â
6.5. Los datos de naturaleza publica, los cuales se encuentran definidos en el acápite de definiciones de este Manual. Â
Deberes de Pastelpan SAS .como responsable del Tratamiento de los Datos. Finalidades.
Siempre que La Empresa, como responsable del tratamiento de los Datos de El Titular, tenga informaciĂłn que pueda ser objeto de modificaciĂłn, verificaciĂłn, rectificaciĂłn, consulta y/o eliminaciĂłn, deberá:  Â
7.1.Garantizar al Titular, en todo tiempo, el pleno y efectivo ejercicio del derecho de habeas data;Â
7.2. Solicitar y conservar, copia de la respectiva autorizaciĂłn otorgada por el Titular;
7.3. Informar debidamente al Titular sobre la finalidad de la recolecciĂłn y los derechos que le asisten por virtud de la autorizaciĂłn otorgada.Â
7.4. Conservar la informaciĂłn bajo las condiciones de seguridad necesarias para impedir su adulteraciĂłn, perdida, consulta, uso o acceso no autorizado o fraudulento.
7.5. Garantizar que la informaciĂłn que se suministre al Encargado del Tratamiento sea veraz, completa, exacta, actualizada, comprobable y comprensible;Â
7.6. Actualizar la informaciĂłn, comunicando de forma oportuna al Encargado del Tratamiento, todas las novedades respecto de los datos que previamente le haya suministrado y adoptar las demás medidas necesarias para que la informaciĂłn suministrada a este se mantenga actualizada;Â
7.7. Rectificar la informaciĂłn cuando sea incorrecta y comunicar lo pertinente al Encargado del Tratamiento;Â
7.8. Suministrar al Encargado del Tratamiento, segĂşn el caso, Ăşnicamente datos cuyo Tratamiento este previamente autorizado;Â
7.9. Exigir al Encargado del Tratamiento en todo momento, el respeto a las condiciones de seguridad y privacidad de la informaciĂłn del Titular;Â
7.10. Tramitar las consultas y reclamos formulados por el Titular de la InformaciĂłnÂ
7.11. Informar al Encargado del Tratamiento cuando determinada informaciĂłn se encuentra en discusiĂłn por parte del Titular, una vez se haya presentado la reclamaciĂłn y no haya finalizado el trámite respectivo;Â
7.12. Informar a solicitud del Titular sobre el uso dado a sus datos;
7.13. Informar a la autoridad de protecciĂłn de datos cuando se presenten violaciones a los cĂłdigos de seguridad y existan riesgos en la administraciĂłn de la informaciĂłn de los Titulares.Â
7.14. Informar a El Titular, los cambios, adiciones y/o modificaciones a estas polĂticas de uso de la informaciĂłn que consten en sus bases de datos.  Â
Derechos de los Titulares de la InformaciĂłn
Los Titulares de la Información que consten en las bases de datos de La Empresa, podrán ejercer en cualquier tiempo los siguientes derechos:
8.1.Conocer, actualizar y rectificar sus datos personales frente a La Empresa o frente al Encargado del Tratamiento. Este derecho se podrá ejercer, entre otros frente a datos parciales, inexactos, incompletos, fraccionados, que induzcan a error, o aquellos cuyo Tratamiento este expresamente prohibido o no haya sido autorizado;Â
8.2. Solicitar prueba de la autorizaciĂłn otorgada a La Empresa salvo cuando expresamente se exceptĂşe como requisito para el Tratamiento, de acuerdo a lo establecido en el numeral 5.5.1 de este Manual de PolĂticas.Â
8.3.Ser informado por La Empresa o el Encargado del Tratamiento, previa solicitud, respecto del uso que le ha dado a sus datos personales;Â
8.4. Acudir ante la Superintendencia de Industria y Comercio a efectos de presentar quejas por infracciones a lo dispuesto en la normatividad vigente, siempre que se agote previamente el trámite interno de queja o consulta de que trata este Manual de PolĂticas, el cual, conforme a las prescripciones de ley, es requisito de procedibilidad.Â
8.5. Revocar la autorizaciĂłn y/o solicitar la supresiĂłn del dato cuando en el Tratamiento no se respeten los principios, derechos y garantĂas constitucionales y legales. Â
8.6. Tener conocimiento que la revisiĂłn de sus datos personales podrá ser consultados de forma gratuita, en las condiciones señaladas en este Manual de PolĂticas y la ley.
8.7. El derecho a que no se le condicione en ningĂşn caso, para el desarrollo de cualquier actividad con La Empresa, que deba estar obligado al suministro de sus datos personales sensibles. Â Â
Autorizaciones y Consentimiento
Toda la informaciĂłn que La Empresa pueda recopilar, almacenar, circular, utilizar, modificar, rectificar y/o suprimir respecto de los titulares de la misma, deberá contar con el consentimiento expreso, previo, libre e informado del Titular de la InformaciĂłn.  Se entenderá para todos los efectos que la autorizaciĂłn por parte del Titular de la informaciĂłn podrá constar en cualquier medio fĂsico, electrĂłnico, o cualquier medio o instrumento que pueda ser considerado a la luz de la normativa vigente como mensaje de datos, razĂłn por la cual, la autorizaciĂłn podrá provenir de cualquiera de las siguientes fuentes: páginas web, correos electrĂłnicos, llamadas telefĂłnicas, mensajes de texto o cualquier otro formato que permita garantizar su consulta posterior. Lo anterior de acuerdo a lo establecido en la Ley 527 de 1999, asĂ como en las normas que la modifiquen, complementen, reglamenten, deroguen o sustituyan.  Â
Una vez conferida la autorizaciĂłn por parte de El Titular de la informaciĂłn, con base en cualquiera de estos mecanismos, La Empresa garantizara a El Titular de la informaciĂłn la posibilidad de poder verificar el estado de la misma en cualquier tiempo. Â
Consultas y Reclamos por parte del Titular
10.1. Procedimiento para la realizaciĂłn de consultas  Los Titulares o sus causahabientes podrán consultar la informaciĂłn personal del Titular que repose en cualquier base de datos de propiedad de La Empresa. Por su parte, La Empresa o Encargado del Tratamiento deberán suministrar a estos toda la informaciĂłn contenida en el registro individual o que estĂ© vinculada con la identificaciĂłn del Titular.  La consulta se formulara por el medio habilitado por La Empresa o Encargado del Tratamiento, siempre y cuando se pueda mantener prueba de esta.  La consulta será atendida en un tĂ©rmino máximo de diez (10) dĂas hábiles contados a partir de la fecha de recibo de la misma. Cuando no fuere posible atender la consulta dentro de dicho termino, se informará al interesado, expresando los motivos de la demora y señalando la fecha en que se atenderá su consulta, la cual en ningĂşn caso podrá superar los cinco (5) dĂas hábiles siguientes al vencimiento del primer tĂ©rmino.  Â
10.2. Procedimiento para la realizaciĂłn de reclamos  El Titular o sus causahabientes que consideren que la informaciĂłn contenida en una base de datos debe ser objeto de correcciĂłn, actualizaciĂłn o supresiĂłn, podrán presentar un reclamo ante La Empresa o el Encargado del Tratamiento el cual será tramitado bajo las siguientes reglas:  Â
10.2.1.   El reclamo se formulará mediante solicitud dirigida a La Empresa o al Encargado del Tratamiento, con la identificaciĂłn del Titular, la descripciĂłn de los hechos que dan lugar al reclamo, la direcciĂłn, y acompañando los documentos que se quiera hacer valer. Si el reclamo resulta incompleto, se requerirá al interesado dentro de los cinco (5) dĂas siguientes a la recepciĂłn del reclamo para que subsane las fallas. Transcurridos dos (2) meses desde la fecha del requerimiento, sin que el solicitante presente la informaciĂłn requerida, se entenderá que ha desistido del reclamo.Â
10.2.2.  En caso de que quien reciba el reclamo no sea competente para resolverlo, dará traslado a quien corresponda en un tĂ©rmino máximo de dos (2) dĂas hábiles e informara de la situaciĂłn al interesado.Â
10.2.3.  Una vez recibido el reclamo completo, se incluirá en la base de datos una leyenda que diga “reclamo en trámite” y el motivo del mismo, en un tĂ©rmino no mayor a dos (2) dĂas hábiles. Dicha leyenda deberá mantenerse hasta que el reclamo sea decidido.Â
10.2.4.  El termino máximo para atender el reclamo será deÂ
quince (15) dĂas hábiles contados a partir del dĂa siguiente a la fecha de su recibo. Cuando no fuere posible atender el reclamo dentro de dicho termino, se informará al interesado los motivos de la demora y la fecha en que se atenderá su reclamo, la cual en ningĂşn caso podrá superar los ocho (8) dĂas hábiles siguientes al vencimiento del primer tĂ©rmino.  Â
10.3. SupresiĂłn de la InformaciĂłn  El Titular de la informaciĂłn podrá en cualquier tiempo, solicitar a La Empresa la supresiĂłn de sus datos personales, siempre que: Â
10.3.1.  En el tratamiento no se respeten los principios, derechos y garantĂas constitucionales y legales.Â
10.3.2.  Cuando la Superintendencia de Industria y Comercio asĂ lo determine, Sin perjuicio de lo anterior, es preciso tomar en consideraciĂłn que La Empresa solamente podrá suprimir la informaciĂłn de El Titular, siempre que ello no conlleve al incumplimiento de normas legales y/u obligaciones que le competan conforme a la normatividad vigente. Valga decir, no podrán ser objeto de supresiĂłn los datos de El Titular, cuando quiera que: Â
10.3.3.  El Titular de la informaciĂłn tenga un deber legal o contractual con La Empresa y, para lograr su cabal cumplimiento se requiera la informaciĂłn que consta en la base de datosÂ
10.3.4.  La supresiĂłn de los datos por parte de La Empresa, implique la obstaculizaciĂłn del desarrollo de las investigaciones judiciales a ejecutar por parte de las autoridades competentes.  Â
10.4. Revocación de la Autorización  El Titular de la Información podrá en cualquier tiempo, revocar la autorización conferida a La Empresa para el tratamiento de sus datos personales. Para estos efectos, La Empresa creara mecanismos que permitan a El Titular de la Información revocar la autorización conferida. Estos mecanismos deberán ser de fácil acceso y, serán gratuitos en los casos que establece la ley.
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Contacto y Vigencia
La Empresa actuara para todos los efectos legales como responsable del Tratamiento de la informaciĂłn.  Por su parte, para todos los determinados en las normas vigentes y, con el fin esencial de determinar la persona responsable del Tratamiento de la InformaciĂłn que consta en su base de datos, a efectos de permitir el adecuado ejercicio de los derechos por parte de El Titular de la informaciĂłn, el mismo podrá presentar todas sus dudas, aclaraciones e informaciĂłn adicional, al siguiente contacto:  Â
Nombre:  Gabriel JosĂ© Castañeda Montoya               Â
TelĂ©fono: 6042311188                               Â
DirecciĂłn:Â carrera 49 # 49 – 73 oficina 404 MedellĂn
Correo electrĂłnico:Â gygabogadosasesores@gmail.com
Ahora bien, el presente Manual de Tratamiento de Datos Personales de Pastelpan SAS. rige a partir del 27 Â de Junio de 2013. Â
Anexos
Anexo No. 1 AVISO DE AUTORIZACION PARA TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES.  El presente aviso está dirigido a todos nuestros Clientes, Empleados, Proveedores, Aliados EstratĂ©gicos de Pastelpan SAS. tanto activos como inactivos (En adelante “Los Titulares”), cuyos datos personales se encuentran incluidos en las bases de datos de “La Empresa” Pastelpan SAS (En adelante “La Empresa”) identificada bajo el NIT 811012769-9  ., domiciliada en MedellĂn, debidamente constituida conforme a las leyes de la RepĂşblica de Colombia, mediante escritura pĂşblica No. 240 del 19 de Febrero de 1.999.  Â
INFORMA:
Que mediante el Decreto 1377 de 2013, el cual fue publicado el 27 de junio de 2013, se reglamentĂł la Ley 1581 de 2012 en materia de protecciĂłn de datos personales, a efectos de facilitar su implementaciĂłn y cumplimiento. Que conforme a lo previsto en los numerales 3° y 4° del articulo 10 del referido Decreto, “La Empresa” solicita atentamente a todos Los Titulares de informaciĂłn que aparecen registrados en sus bases de datos antes del 27 de Junio de 2013, a efectos que permitan y autoricen a La Empresa para continuar realizando el tratamiento de sus datos personales, en los tĂ©rminos y para los efectos previstos en el Aviso de Privacidad y en la PolĂtica de Tratamiento de datos personales de “La Empresa”, documentos que se encuentran publicados en la página web: www.lasnegras.com.co Que de conformidad a lo establecido en el numeral 1° del articulo 10, Los Titulares podrán ejercer sus derechos de consulta, actualizaciĂłn, supresiĂłn o rectificaciĂłn de la informaciĂłn que consta en las bases de datos de “La Empresa”, conforme a lo establecido en la PolĂtica de Tratamiento de datos, la cual está a disposiciĂłn en la página web de “La Empresa”. Igualmente, el titular podrá contactar a “La Empresa” para el ejercicio de sus derechos al siguiente correo electrĂłnico: servicioalcliente@lasnegras.com.co
Que si en el tĂ©rmino de treinta (30) dĂas hábiles contados a partir de la publicaciĂłn del presente aviso, Los Titulares que aparecen registrados en las bases de datos de “La Empresa”, no solicitan la supresiĂłn de sus datos personales, “La Empresa” entenderá que ha sido autorizada para continuar realizando el tratamiento de los mismos, con sujeciĂłn a lo previsto en el Aviso de Privacidad y en la PolĂtica de Tratamiento de Datos Personales de “La Empresa”. Lo anterior, sin perjuicio que en cualquier momento Los Titulares puedan ejercer los derechos de ratificaciĂłn y/o supresiĂłn de la informaciĂłn que aparece registrada en las bases de datos de “La Empresa”   Â
Anexo No. 2 Aviso de Privacidad  Â
Pastelpan SAS identificada tributariamente bajo el  811012769-9 1. (en adelante “La Empresa”) en cumplimiento de la ley 1581 de 2012 y del Decreto No 1377 de 2013, se permite dar a conocer el presente Aviso de Privacidad (en adelante “Aviso”), el cual tiene como objeto dar a conocer las caracterĂsticas de tratamiento bajo las cuales sus datos personales (en adelante “Datos Personales”) incluyendo los sensibles, que La Empresa ha obtenido de las solicitudes y otros medios legales y autorizados por parte del Titular, de la informaciĂłn obtenida con motivo del giro ordinario, normal, legal y propio de los negocios comerciales de La Empresa.  I. Nombre y datos de Contacto del responsable del Tratamiento de los Datos Personales  Pastelpan SAS identificada tributariamente bajo el NIT 811012769-9 tiene como domicilio la ciudad de MedellĂn en la direcciĂłn Cr 50GG #10B SUR-81, es responsable del tratamiento de los Datos Personales.  Â
- Tratamiento de los Datos Personales.  La Empresa está comprometida a salvaguardar la confidencialidad de los Datos Personales de tal forma que su privacidad y, por ende, su contenido, está protegida en los tĂ©rminos de la ley colombiana. Los Datos Personales solamente serán utilizados para: Programa de fidelizaciĂłn de clientes y comunicaciĂłn de promociones especiales  Â
- Derechos que le asisten al Titular de los Datos Personales.  El Titular de los Datos Personales puede limitar el uso o divulgaciĂłn de los mismos, asĂ como la posibilidad de cancelar el enviĂł de mensajes a travĂ©s de los diferentes medios que la Empresa utilice, para lo cual el procedimiento será el señalado en el Manual de PolĂticas de Tratamiento de los Datos Personales, escrito que encontrara en la página web www.lasnegras.com.co  A su vez, El Titular de los Datos Personales tiene el derecho de rectificarlos en caso de que lo allĂ consignado sea inexacto o incompleto y cancelarlos cuando sean innecesarios para las finalidades por el cual fueron obtenidos. Los mecanismos implementados por la Empresa en cumplimiento de la normatividad vigente para ejercer tales prerrogativas, son los señalados en el Manual de PolĂticas de Tratamiento de los Datos Personales, escrito que encontrara en la página web www.lasnegras.com.co  AsĂ mismo, en el evento de requerir mayor informaciĂłn, por favor comunicarse al telĂ©fono 266 37 11 o al correo electrĂłnico  servicioalcliente@lasnegras.com.co
- Si los Datos Personales son aquellos que, a la luz de la ley vigente, son considerados como sensibles, el Titular tiene la facultad de entregarlos o negarse a ello.  Al acceder a nuestro sitio de Internet puede llegar a generarse archivos denominados “Cookies”, los cuales contienen informaciĂłn que se envĂa a su terminal de cĂłmputo, cuyo contenido podrĂan tener Datos Personales, quedando estos almacenados. Esta clase de archivos expiran despuĂ©s de un determinado tiempo; sin embargo, El Titular puede eliminarlos directamente o solicitar a su navegador de internet que de una alerta cuando reciba esta clase de archivos de manera que pueda guardarla, aceptara o rechazarla.    Adicionalmente, la Empresa podrá revelar los Datos Personales cuando la ley asĂ lo exija o bien cuando la soliciten entidades competentes en tĂ©rminos de la norma vigente.  IV.       Mecanismos para que el Titular conozca la PolĂtica de Tratamiento de la InformaciĂłn. I  En cualquier momento El Titular podrá acceder a la página web www.lasnegras.com.co. Siguiendo el Link de nombre “Manual de Politica de Tratamiento de los Datos Personales”, o en su defecto podra solicitar que se le haga llegar por escrito via correo electrĂłnico comunicándose a la lĂnea telefĂłnica 6045906898 o requiriĂ©ndolo a travĂ©s del correo electrĂłnico servicioalcliente@lasnegras.com.co
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